中国物品编码中心西安分中心鲁晓妮/文
随着社会经济的快速发展,人们的生活节奏也越来越快。箱码作为储运包装单元的一种商品条码在智能化、自动化、信息化的物流配送中心也显得尤为重要。
箱码及其应用
箱码是使用在商品外包装箱上,用于商品分拣、仓储、批发、配送等流通过程中的全球统一编码标识系统的条码符号,可以采用EAN/UPC条码、ITF-14条码和GS1-128条码三种码制表示。
箱码符合全球统一的编码原则和标识规则,可以在全球范围内唯一标识特定包装单元的物品。在应用过程中,供应链涉及生产、储运、批发、配送、零售等诸多环节,制造商、物流商、批发商、零售商等都可以依据统一规则进行箱码数据的采集、跟踪和统计,从而在商品分拣、仓储、批发、配送等供应链各环节中实现自动化管理与无缝式信息交换,大大提高工作效率,确保产品信息的实时性与准确性,降低运营成本。
西安地区配送中心箱码使用情况
2014年西安分中心分别对西安地区大型医药超市和生活用品超市配送中心使用箱码的情况分两次做了相关的市场调查。主要针对医药超市和生活超市箱码的使用覆盖率、箱码的印刷质量以及仓储管理环节箱码的作用等项目分别做了调查分析。总共对135家企业的近400种产品进行了数据调查分析,在这近400种产品中,使用箱码的产品数量有296个,未使用箱码的产品94个,箱码的使用率为75.9%,其中医药类产品使用箱码的有103个,占使用箱码的产品总数的34.8%,具体数据分析详见以下表1、表2。
表1 市场调查项目比率(仅限于调查的数据分析)
表2 箱码在各行业的使用情况(仅限于调查的数据分析)
箱码使用存在的问题分析
本次箱码使用情况调查发现的主要问题有:
医药类产品箱码使用率低
本次市场调查的94个没有使用箱码的产品中医药类产品有64个,占未使用箱码数据的68.1%。主要原因是医药类产品在每个产品上都使用了药监局要求的电子监管码,配送中心在仓储管理的时候都是用电子监管码来进行出库、入库、进货、补货等环节的操作,箱码在这些环节没有起到应有的作用。
虽然生活超市物流配送中心的产品基本上都印有箱码,但是在物流配送中心的使用率并不高。库房管理的时候,工作人员都是用扫描箱内单品的条码和粘贴配送中心自己编制的内部标签码的方式对产品的出库、入库、进货、补货进行记录。因此超市或者配送中心也就对企业的产品上是否印制箱码没有特别要求。
箱码使用不规范
在本次市场调查的296个使用箱码的产品中没有规范使用的产品24个,占使用箱码产品的8.1%。主要原因有:
1. 一个包装上同时出现了几个并列排放的不同的箱码,使用的时候在相应的产品分类后面打“√”进行选择,如图1。
图1 一个包装上出现不同的箱码来供人工选择
2. 一码多用,不同口味的同系列产品使用同一个条码,在包装的时候选择相应的口味进行标记,如图2。
图2 不同的口味用了同一个条码
3. 在外包装箱上使用条码符号时,使用了不规范的箱码符号如图3、4。
图3 带边框的EAN-13
图4 不带边框和边框使用不规范的14位码
4. 使用了没有校验位,没有边框的ITF-14码,如图5。
图5 指示符为1的ITF-14码,没有校验位,不带边框
5. 条码印刷质量不合格,不能扫描识别,如图6。
图6 有明显脱墨现象
应对措施
针对市场上出现的问题,西安分中心采取以下措施进行应对:
加强条码专业知识的培训
加强对商品条码系统成员、印刷企业及商超等相关管理人员培训条码基础知识、印刷知识要点和技术要求,宣传商品条码的相关标准,使相关工作人员能够很好地掌握条码基础知识及在应用中需要注意的方面。
严把条码印刷与设计的关卡
严把设计关卡,对设计包装的工作人员定期进行商品条码的专业培训,要求设计人员必须熟悉商品条码的基础知识和相关标准。按照相关标准设计条码的尺寸、放置位置、颜色搭配及不同码制应当注意的细节问题等设计要领。
在印刷条码符号的时候,要选择有条码印刷资格证书的、技术力量雄厚、有组织有规模的正规印刷企业去承印。尽量做到先出小样在正规检验机构进行检验,合格后再进行批量印刷。系统成员在验收成品的时候,可以要求印刷企业提供由相关部门出具的合格商品条码的检验报告。
加强管理,提高服务效率
西安分中心在对系统成员、印刷企业及商超管理人员进行培训的基础上,还要起到一定的指导作用,指导系统成员在条码管理上正确使用,指导印刷企业印刷出合格的产品包装,帮助商超管理人员利用箱码更快更便捷地管理出入库等各个环节的操作。
(《条码与信息系统》2015第二期