中国质量新闻网讯 为切实做好2016年度各类文件材料的收集、整理、归档工作,实现档案管理工作的标准化、规范化、信息化、制度化,维护档案完整与安全,提高服务和利用功能,充分发挥档案的保障和服务作用,使档案工作切实有效地服务质监工作,定西市安定区质监局多项举措做好档案管理工作。
一是加强规章制度建设,不断规范档案管理。我局高度重视档案管理工作,并将档案管理与各项业
务建设摆在同等重要的位置,建立《档案管理制度》《档案借阅制度》《文件归档制度》等制度,做到以制度强化管理,保证档案的安全,提高档案管理工作效率,发挥档案在质监工作中的原始资料作用。
二是加强业务培训,不断提高工作人员的业务水平。该局积极参加档案局组织的业务培训,紧跟形式,加强学习,不断地更新自己的业务知识。
三是对各类文件资料进行分类整合、装订成册、编号归档、专柜存放。确保了各类文件资料安全归档,为方便、及时、准确地调取查阅资料做好了准备。
四是加强基础设施建设,确保档案安全。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,我局专门设立档案室,使用专门档案柜,采用符合标准的档案盒,保证档案不丢失、不损坏,档案信息不失密、不泄密。
(薛娟娟)