中国质量新闻网讯 2016年,亳州市质监局高度重视12345市长热线处理工作,认真受理转办件和电话,及时办理、回复、回访来电,做到了有领导管、有部门抓、有专人办、有制度措施保障,确保了12345热线工作的顺畅运转。
一、加强组织领导
为加强对市长热线工作的领导,我局特成立市长热线工作领导小组, 领导小组下设办公室,杨昆涛兼任办公室主任,负责日常工作,王燕良为工作人员。我局领导十分重视12345市长热线办理工作,局主要负责同志在局内部召开的各种会议上,多次强调做好12345市长热线办理工作的重要性,要求各承办单位和部门必须在规定的时限内办理完毕。系统各单位、科室都把12345市长热线办理工作作为一把手工程来抓,凡涉及本单位的案件,都立即调查回复,使此项工作得以顺利进行和迅速、高效办理。局机关确定交由信息中心专人办理,各承办单位科室落实了具体的工作措施,做到了有领导管、有部门抓、有具体人员办、有制度措施保障,确保了12345为民服务热线工作的顺利进行。
二、完善运行机制
一是加强领导。质监局本着协调配合、处置高效的工作原则,将市长热线工作纳入重要议事日程,定期召开工作例会,通报热线阶段性办理情况,安排部署下一阶段工作,确保热线承办工作的顺利开展。 二是完善制度。进一步规范行政行为,健全了办理制度、协调督办制度、责任追究制度等各项制度,使办理工作有据可依、有章可循,为热线承办工作的规范管理提供有效依据。并切实提高了办理12345市长热线的工作质量和工作效率,畅通办理渠道。 三是落实责任,创建平台。严格落实工作责任制,由办公室全面组织协调,进行监督催促,对涉及多个责任科室的交办件,牵头负责调度。
三、积极办理反馈
(一)受理。每日不定时登陆市长热线网站本单位系统查看有无交办事项。
(二)办理。根据受话内容和性质,办理形式分为:
1、直办。对咨询和紧急求助,直接办理。
2、转办。对一般性求助,迅速转交有关责任科室办理。
(三)反馈。按办理期限,通过本单位系统将办理结果反馈给市长热线办公室和反映人。未能办理的,要说明理由。对重大、
紧急事项的办理要及时反馈。我局要求各科室要站在关注民生的角度,切实为人民群众解难事、办实事、做好事的态度,认真做好12345市长热线办理工作。局系统各科室都严格按照12345市长热线办理工作制度,以高度的责任心和为单位负责、为广大人民群众负责的精神,认真受理12345群众来电,坚持做到了每天上、下午都要查询12345中心交办情况,并及时将由我局办理的案件进行登记、交办、催办、跟踪处理,及时回复和回访案件。各承办单位接到交办件后,在规定的时限内由专人将处理结果经局办公室审查后,通过系统报送12345办公室。
四、办理成效
亳州市质监局共办理市长热线转办件80件,涉及电梯等种设备方面14件,涉及加油机等计量方面10件,涉及产品质量方面18件,涉及其他方面38件。所有转办件我局均在规定时间内办理结束,群众满意率达100%。
通过努力,一年来,在局领导的正确领导和市长热线办的大力支持下,我局市长热线工作取得了可喜的成绩。但是,在肯定成绩的同时,也不可忽视存在的困难和问题。比如,个别承办科室在办理过程中存在着慢、拖、推的现象,高效运作的办理机制还没有真正形成;由于办公室工作量大,没有专职具办人员。这些问题在今后的工作中急需加以克服。
2017年,我们将进一步加强队伍建设,努力提高承办人员的政治思想素质、业务水平和服务意识。进一步加大督办力度。继续抓好受理承办,在受理、交办、反馈等环节上要压缩时间,坚决从严从快从实办结。进一步提高群众满意率。争取在2017年实现“服务争第一,满意在质监”。