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中国质量新闻网讯 为全面提高企业档案规范化管理水平，方便企业查档，浙江省舟山市市场监督管理局高新技术产业园区分局以企业档案标准化管理为目标，对受理留存的所有企业登记档案、特种设备档案及特种设备从业人员证书档案进行了整理归档，共整理各类档案3350份，其中特种设备及作业人员证书档案1757份。
一是明确职责，严格档案交接。指定专人负责整理工作，根据入档材料合法性要求、内容完整性要求、手续齐全性要求重新对材料进行审阅，待确认后与档案室等其他业务科室定期进行移交归档，确保“一件一档”、“凡交必清”。
二是统一管理，严格分类保存。根据许可事项的不同，将许可档案按照各条线业务划分为“企业登记许可档案、特种设备许可档案、食品、药品行政许可档案”三大类，并制作相应的档案查询表格文件，为后期管理及查询工作提供便利。
三是确立规范，严格查询借阅。建立标准化档案查阅制度，明确查档流程，针对查询、借阅档案的各类企业主体和个人，严格要求提供查阅委托书等材料，确保查询、借阅有迹可循，截至目前，已为1700余家企业提供查档服务。（余佳桦 林梅）
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