安徽省宿州市经开区市场监管局档案管理“规范化”“数字化”双提升

中国质量新闻网讯 安徽省宿州市市场监督管理局根据市委办公室档案管理科召开的“档案管理及数字化提升作专题培训会”，把会议精神下沉到分局，对分局行政审批科针对档案管理进行专题培训，行政审批科认真学习《机关档案管理规定》操作准则，详细了解档案管理规定、数字化规范、归档流程、保密注意事项等问题。

档案管理规范化，坚持以《机关档案管理规定》为档案管理工作准则，用制度规范流程，用规范严格标准，严格执行档案由收集、整理、移交、存档的标准化流程。

数据赋能高效化，档案、信息、资料要做到及时归档、及时数据化、及时存储化，以电子文档规范存储，节约存储空间，节省档案调阅时间，切实提高办公效率，保证数字化档案利用价值和使用效率双重提升。

纸质档案“珍贵化”，高度重视纸质档案作为信息载体和原始记录的重要性、宝贵性，根据文件材料归档范围和档案保管期限表，严格纸质档案整理和归集，原始纸质档案现状保存，确保纸质档案的真实性、可靠性，并做到编号入柜存档，查阅履行手续、阅览留痕，规范档案室管理，保证冷热干湿条件适宜、远离自然灾害和人为盗取破坏等因素。

警惕数据信息安全化，原始纸质档案数据化后形成的电子档案在传输、存储和利用中存在一定的安全隐患，安全性相对较弱，比传统纸质档案难以进行信息安全防范，在档案数字化推进中，要始终注重保密工作的强化，注重对电子档案存储载体和使用设施保管要求，涉密信息严禁通过网络传输，切实做到“涉密不上网，上网不涉密”。（陈在梅）