中国质量新闻网讯 “农高区推出的这个企业电子查档系统真是太方便了,特别是我们着急投标用档案时,自己打印就能解决调档查档问题,不用再去档案室排队、复印了,节省了我们企业很多宝贵时间和经费。”一位企业负责人说。
企业登记档案是企业办理融资贷款、申请行政许可等各类事项的必备材料。以往,企业查档需提交材料到办事窗口办理,因查询业务量大,打印、盖章耗时长等原因,既降低窗口工作效率,也影响企业办事体验感。
新疆昌吉国家农业高新技术产业示范区市场监管局以解决老企业查档慢、时效低问题为切入口,将辖区5000余份历史沉淀纸质企业档案通过扫描并录入系统,实现企业档案全部电子化,打造档案查询创新工作模式。在全州率先推“企业登记档案自助查询系统”,现在已实现企业档案“一网通查”、实时对接,企业使用电脑和手机即可实现远程自助查询,解决企业经办人跑腿奔波、排队等候等问题,为他们节省了大量时间和精力。
新疆昌吉农高区积极推广运用企业档案线上查询功能,企业可通过登录新疆市场监督管理局官网和柜台扫二维码两种方式进行查询,历次登记档案均可以通过清单式、可视化界面展示,根据需要自主下载所需档案。申请人在打印企业登记档案时系统自动生成并加盖登记机关的档案查询电子章,通过防伪水印等综合防伪手段,保证打印材料的真实、准确、完整,确保法律效力与纸质材料同等有效,从便利化角度和安全角度全方位地满足企业需求,实现档案查询“掌上办”“随时查”“放心查”。(李艳娥)