主动倾听需求 强化服务意识
内蒙古自治区特检院多措并举推进行风建设见成效
□ 王瑞坤 闫锡坤
“以前办理业务需要的材料多,而且一项业务排一次队。现在一个窗口全办了,效率真高!”在内蒙古自治区特种设备检验研究院(以下简称“内蒙古特检院”)包头分院办事大厅办理业务的一名企业办事人员竖起大拇指点赞道。该院推行“一站式办结”服务,充分利用信息化平台,打通服务“最后一公里”,最大限度减少用户等待时间。这是今年以来,内蒙古特检院围绕行风建设三年攻坚专项行动目标任务,多措并举,持续发力,扎实做好行风建设“深化拓展年”工作取得的成效。
内蒙古特检院全面梳理在为民服务、优化营商环境等方面存在的问题和不足,科学制定整改措施,进一步优化业务流程,最大限度减少用户等待时间。同时,该院采取“走出去,请进来”方式,倾听企业心声,认真总结分析企业反馈意见和调研成果,切实解决企业的急难愁盼问题。
办事大厅是特检院的窗口,是特检院与企业沟通的纽带,提高办事大厅工作人员的服务意识、服务能力至关重要。
5月7日,在内蒙古特检院巴彦淖尔分院办事大厅,一位客户急匆匆地来到柜台前,焦急地对工作人员说:“我单位的起重机到期需要检定,以前都是在外地检验,现在着急用,怎么办呢?”解答员耐心解释说:“不要着急,我帮您录入临时信息。按照清单准备好材料,您到属地市场监管部门备案此台设备就可以报检了。”为了提高响应速度,减少客户等待时间,该院在各业务科室设置专职解答员,专门为报检客户答疑解惑。
内蒙古特检院各分院主动“请进来”,积极“走出去”,通过“零距离、面对面”倾听企业“心声”,切实摸清企业发展情况、需求及发展中面临的困难和问题。
4月12日,内蒙古特检院乌兰察布分院邀请来自该市重点企业的6名行风监督员参加行风监督座谈会。监督员们从不同角度就报检和检验中存在的问题进行了沟通,相关负责人现场给予企业满意答复。4月29日上午,内蒙古特检院满洲里分院联合满洲里市市场监管局召开2024年度满洲里市特种设备行风建设暨特种设备安全工作协调推进会。会议邀请该市各特种设备生产单位、使用单位代表参加,现场发放《特种设备检验检测认知满意度调查问卷》,邀请4名优秀企业负责人担任特约行风监督员。内蒙古特检院阿拉善分院领导班子成员集体深入内蒙古庆华集团、内蒙古能源发电投资集团有限公司乌斯太热电厂等重点企业走访,征求企业的意见和建议,排查作风突出问题。
内蒙古特检院厚植为民情怀,强化检验检测服务意识,聚焦主责主业和难点问题,大力整治行业中的不正之风。该院召开行风警示教育专题会议,有效提升业务人员思想认识。优化业务流程,通过统一业务大厅各项工作制度,建设标准化办事大厅。提升服务意识,线上依托内蒙古自治区特种设备检验信息化平台服务企业,让客户少跑腿,数据多跑路;线下延长业务服务时间,推出“早到10分钟、晚走10分钟”和开通24小时热线等服务,实现服务企业“线上+线下”双联动。坚持不懈为客户解难题,设置专职解答员,为报检客户提供更舒心、暖心、安心、放心、贴心的服务。
《中国质量报》【行风建设三年攻坚专项行动】